政務(wù)大廳無線排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)解決方案
一、系統(tǒng)名稱:中科易達(dá)易達(dá)Q5排隊(duì)叫號(hào)管理系統(tǒng)
二、服務(wù)對(duì)象:各辦事大廳、醫(yī)院等需要排隊(duì)的場(chǎng)所
三、需求背景:
在以辦事服務(wù)大廳為代表的服務(wù)性窗口單位,大量客戶的擁擠排隊(duì)已成為了這些企事業(yè)單位改善服務(wù)品質(zhì)、提升營(yíng)業(yè)形象的主要障礙。中科易達(dá)Q5排隊(duì)叫號(hào)管理系統(tǒng)以信息化技術(shù)手段的完全解決了人為站位排隊(duì)煩惱,通過取票排隊(duì)、入座等待、叫號(hào)服務(wù)、服務(wù)評(píng)價(jià)、管理監(jiān)控五大流程,代替了人為站隊(duì)的艱辛,把人為站位排隊(duì)辦事的煩惱變成一段美好的休閑時(shí)光,使辦事大廳的環(huán)境變得井然有序,給使用的每一個(gè)人帶來快樂與便利!
四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想:
中科易達(dá)Q5排隊(duì)叫號(hào)管理系統(tǒng)通過信息化手段,通過計(jì)算機(jī)軟硬件相結(jié)合的方式,將自助取號(hào)機(jī)、LED電子顯示屏、呼叫器、評(píng)價(jià)器等硬件與自助取號(hào)軟件、系統(tǒng)管理軟件、語音顯示軟件、接口軟件進(jìn)行完美的互動(dòng)結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)與無線傳輸平臺(tái),巧妙而嚴(yán)密的設(shè)計(jì)思路,系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)在排隊(duì)系統(tǒng)使用過程中的多樣化的功能,最大限度的解決了在現(xiàn)實(shí)的排隊(duì)過程中的各種難題,極大的方便了客戶的使用與管理。
五、Q5排隊(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
六、系統(tǒng)主要硬件設(shè)備功能說明:
說明:以上產(chǎn)品需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行選配,針對(duì)項(xiàng)目的具體配置見后述清單。
(一)取票主機(jī): 本排隊(duì)管理系統(tǒng)由微機(jī)控制整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行,可接入用戶局域網(wǎng)對(duì)排隊(duì)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和調(diào)度管理,并打印輸出報(bào)表.,本系統(tǒng)軟件集合現(xiàn)代管理理念,集成電腦軟硬件技術(shù),為客戶提供一站式排隊(duì)管理,更能實(shí)現(xiàn)一票辦理多項(xiàng)業(yè)務(wù)的功能,取票機(jī)可按工作流程設(shè)計(jì)分派1~60個(gè)服務(wù)類型的排隊(duì)號(hào)碼進(jìn)行管理,并可提供三層以上的取票目錄,用戶可根據(jù)需要任意設(shè)置號(hào)票內(nèi)容,窗口的服務(wù)類別,支持窗口辦理多業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的優(yōu)先級(jí)四級(jí).并可根據(jù)貴單位特殊流程設(shè)計(jì)修改軟件實(shí)現(xiàn)貴單位要求.取票機(jī)自帶語音系統(tǒng)功放和音箱,可進(jìn)行語音叫號(hào),支持外置音箱可播放背景音樂和人工廣播。系統(tǒng)支持多媒體播放排隊(duì)信息,系統(tǒng)安裝簡(jiǎn)單方便、可靠性強(qiáng),主機(jī)全面通過3C認(rèn)證。
(二)窗口顯示屏: 系統(tǒng)支持多種類型的窗口顯示終端、包括:LED顯示屏、液晶一體機(jī)、液晶顯示器、液晶電視等,提供多種通信方式:無線485、有線485、網(wǎng)絡(luò)等,提供能滿足客戶要求的多種顯示方式。
(三)系統(tǒng)的呼叫: 排隊(duì)管理系統(tǒng)獨(dú)有的系統(tǒng)可兼用軟席呼叫和硬件鍵盤呼叫,硬件呼叫終端帶16多功能鍵和6位液晶顯示屏,有顯示當(dāng)前四位呼叫號(hào)碼及兩位隊(duì)列等候人數(shù),支持密碼等陸,便于統(tǒng)計(jì)管理,操作簡(jiǎn)單方便.呼叫終端具有叫號(hào)、重呼、特呼、清除、確認(rèn)、暫停、呼叫轉(zhuǎn)移、統(tǒng)計(jì)等功能,工作人員查看等待人數(shù)、呼叫號(hào)碼.
(四)控制軟件: 排隊(duì)管理系統(tǒng)采用有自主產(chǎn)權(quán)的網(wǎng)絡(luò)版軟件控制,軟件功分四大模塊,觸摸屏取票軟件﹑排隊(duì)控制軟件﹑評(píng)價(jià)控制與管理、排隊(duì)管理軟件和大屏幕LED編輯和顯示軟件.完成系統(tǒng)的控制﹑設(shè)置﹑調(diào)度﹑統(tǒng)計(jì)﹑和報(bào)表打印決策功能。
七、排隊(duì)系統(tǒng)軟件功能特點(diǎn)
1) 取號(hào)終端軟件:
① 發(fā)號(hào)機(jī)界面完全可以根據(jù)用戶的需要實(shí)現(xiàn)個(gè)性化設(shè)計(jì)。
② 取號(hào)隊(duì)列可設(shè)置到客戶認(rèn)為合理的位置;界面上的每項(xiàng)隊(duì)列可顯示前面的等待人數(shù)等,且顯示等待人數(shù)的字號(hào)、字體、顏色可隨意設(shè)置。
③ 分層多頁取號(hào),多單位共用一臺(tái)取號(hào)機(jī)時(shí),可進(jìn)行分單位多層取號(hào)。
④ 號(hào)票打印樣式靈活定制,缺紙自動(dòng)提示。
2) 可以根據(jù)需要靈活添加和刪除業(yè)務(wù)隊(duì)列。
3) 支持優(yōu)先級(jí)設(shè)置,同等級(jí)別以時(shí)間來區(qū)分先后叫號(hào)順序.
4) 支持利用客戶提供的貴賓卡或其他磁卡,定義卡的規(guī)則刷卡出號(hào),其他卡無效。
5) 支持短信提示擴(kuò)充功能。
6) 客戶可根據(jù)需要編輯號(hào)票上的內(nèi)容,如徽標(biāo)、字體大小、時(shí)間的格式等,并可隨意設(shè)置號(hào)票上內(nèi)容的位置,輸入方式采用所見即所得方式,輸入什么樣式即打印什么樣式。
7) 支持每項(xiàng)業(yè)務(wù)可設(shè)每周的工作時(shí)段及每天的工作時(shí)段,如某項(xiàng)業(yè)務(wù)的每周六、周日或每天中午休息時(shí)段,系統(tǒng)將自動(dòng)不讓此隊(duì)列出號(hào),界面上此隊(duì)列的按鍵圖也將呈失效狀態(tài),即相關(guān)業(yè)務(wù)此時(shí)段無法辦理,并且此時(shí)點(diǎn)擊無法打印出號(hào)票。
8) 支持LED窗口顯示屏設(shè)置空閑顯示信息,如溫馨提示等,并且顯示的間隔時(shí)間可隨意調(diào)整。
9) 支持發(fā)號(hào)機(jī)界面隨意添加顯示文本文件,如溫馨提示、業(yè)務(wù)廣告等。
10) 采用TTS標(biāo)準(zhǔn)女聲發(fā)音,語音清晰柔美,語音播放規(guī)則可以靈活配置。
11) 可設(shè)定隊(duì)列自動(dòng)轉(zhuǎn)移策略,業(yè)務(wù)辦理完成后,系統(tǒng)會(huì)按照相應(yīng)的策略自動(dòng)轉(zhuǎn)移到設(shè)定的隊(duì)列,直到轉(zhuǎn)移策略中的隊(duì)列全部辦理完成。
12) 排隊(duì)管理系統(tǒng)和客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)無縫對(duì)接,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控或查詢,隨時(shí)方便查看客戶評(píng)價(jià)信息。
13) 支持柜員可實(shí)現(xiàn)登錄或退出功能,并可查詢登錄號(hào),以實(shí)現(xiàn)同一柜臺(tái)在各時(shí)間段用不同的登錄號(hào)辦理對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)。
14) 支持兩個(gè)等候區(qū)可顯示不同信息內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)單獨(dú)顯示,單獨(dú)呼叫。
15) 系統(tǒng)支持99臺(tái)發(fā)號(hào)機(jī)聯(lián)機(jī)發(fā)號(hào),排隊(duì)不重號(hào),無限支技術(shù)顯示、呼叫、評(píng)價(jià)終端,能最大程度滿足顧客需求。
16) 主機(jī)軟件獨(dú)有清晰操作提示,輕松排除一般故障,且主機(jī)軟件設(shè)有票號(hào)數(shù)據(jù)清除功能,方便清理日益龐大的數(shù)據(jù)庫。
17) 系統(tǒng)支持二代證讀卡取號(hào),支持二維碼掃碼取號(hào)。
18) 靈活支持多種顯示終端:LED電子顯示、液晶電視、液晶一體機(jī)等。
19) 支持隊(duì)列優(yōu)先、VIP優(yōu)先,支持微信預(yù)約(需要提供外網(wǎng)支持)。
八、系統(tǒng)產(chǎn)品清單
產(chǎn)品名稱 | 圖片照片 | 型號(hào)、規(guī)格 |
觸 摸 屏 取 號(hào) 機(jī) | 型號(hào):ZK-CL8000-UP 技術(shù)參數(shù): (1)19液晶顯示屏,純鋼制金屬烤漆機(jī)柜 (2)19觸摸屏,采用紅外或電阻觸摸技術(shù),保證觸摸次數(shù)在5000萬次以上。 (3)獲得國(guó)家3C認(rèn)證證書。 | |
排隊(duì)系統(tǒng)軟件 | 型號(hào):ZK-Q5 技術(shù)參數(shù): (1)排隊(duì)系統(tǒng)管理控制軟件。 (2)可顯示多項(xiàng)服務(wù)隊(duì)列,并支持二次排隊(duì),支持VIP刷卡排隊(duì). (3)支持自助或者刷卡(二代證)取號(hào)。 (4)支持評(píng)價(jià)系統(tǒng)。 (5)獲得《軟件著作權(quán)書》。
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呼 叫 器 | 型號(hào):ZK-CAW1600 | |
評(píng)價(jià)器 | 型號(hào):ZK-PJ02 | |
評(píng)價(jià)器2 | 7寸多媒體評(píng)價(jià)交互終端(液晶評(píng)價(jià)器) | 型號(hào):中科易達(dá) ZK-E7 |
窗口顯示條屏 | 型號(hào):ZK-F375R | |
綜合一體機(jī)顯示終端 | 型號(hào):ZK-GL001 | |
窗口無線顯示屏 | 型號(hào):ZK-R3712/6 | |
無線模塊 | 型號(hào):ZK-WS |
七、系統(tǒng)報(bào)價(jià)清單:(清單見表格)
客戶案例
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